展览展会搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览展会行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览展会馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览展会馆可能会有不同的参展规则或者是展览展会搭建准则。要对展览展会场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览展会搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
提前做好申报
展厅设计展会搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览展会搭建工作的进展顺利,最好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览展会馆一般都会批准申请的。前提是展览展会搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。
对于展览展会搭建公司而言,以上要严格遵守并执行,这是现场搭建布置的保证,也是衡量展览展会搭建公司水平的标准。
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