会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
一.设计阶段
与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展览公司开始做方案,初稿做好,修改。并让展览公司提供报价。
二.签约阶段
参展商跟展位搭建公司确定好工程价格,明确相互配合要求,签定合同。
三.跟进阶段
完成主办、主场、展馆等各项手续,双方确认施工图的尺寸跟细节。
四.制作阶段
搭建公司工厂按照确认的施工图图纸下料制作主体。
五.现场施工阶段
展馆现场展位搭建,配合客户展品进场,客户验收。
六.展会期间及撤场阶段
展会期间搭建公司安排好现场应急服务,维护展位正常参展,展会结束,现场安全的拆除展位。
深圳市艺览天下展览展示有限公司是一家专业展览展厅设计装修公司,专注全球展台展会设计,专卖店设计,展览搭建,展会搭建,桁架搭建,舞台搭建,酒店背景展板搭建。1999年创建于香港,于2002年把大中华区总部设立在创意之都深圳,立足深圳、香港,业务遍及全球。香港、美国、德国、迪拜、新加坡、米兰、深圳、广州、北京、上海,均有我们的服务团队。
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